1. A.    VISI dan MISI

VISI : 

Menjadi perpustakaan yang representative dan informativ sebagai sumber ilmu pengetahuan

MISI :

• Meningkatkan minat baca dan pengetahuan
• Menjadikan perpustakaan sebagai sumber pengetahuan
• Pengembangkan koleksi perpustakaan
• Memberikan pelayanan sirkulasi yang terbaik
• Meningkatkan kerjasama dengan perpustakaan dan pusat informasi lain
• Menjadikan perpustakaan sebagai tempat favorit bagi para pembaca

1. B.     STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah adalah unsur penunjang akademik di bidang kepustakaan.

      Adapun komposisi organisasi Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah adalah :

Kepala Madrasah              : H. Fachrurrozi, S. Pd

Kepala Perpustakaan         : Suciningtyas, S.Pd.I

Unit Teknis                        : Siti Alfiaturohmaniah

Unit Layanan                    : Dian Pramana Putra

Unit TI                              : M. Nur Ronji

(Dibantu oleh pengurus pustaka dari siswa)

BAB II

KEANGGOTAAN

1. A.    Syarat menjadi Anggota Perpustakaan

Anggota Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah adalah semua dewan guru, karyawan serta siswa MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah selama masih aktif dalam kegiatan akademik di madrasah.

Sebelum menjadi anggota, calon anggota diwajibkan untuk mengisi formulir data diri dan meyerahkan foto.

Tempat pendaftaran keanggotaan di Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah pada Unit Layanan Administrasi.

1. B.     Hak dan Kewajiban Anggota

Anggota merupakan salah satu faktor dari berhasil tidaknya perpustakaan dalam mengemban tugas dan fungsinya. Oleh karena itu agar, agar perpustakaan dapat memberikan manfaat sebesar-besarnya, semua anggota Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah wajib mentaati segala peratuan dan tata tertib yang berlaku, antara lain :

1. Keanggotaan

• Anggota adalah semua dewan guru, karyawan, dan siswa-siswi MA Plus Keterampilan Al Irsyad
• Semua anggota wajib memiliki kartu anggota perpustakaan

1. Pengunjung Dan User

• Mengisi daftar pengunjung
• Menjaga, memelihara, dan tidak merusak koleksi yang dipinjam atau dibawa
• Tidak makan, minum, tidur, berteriak, membuang sampah dan sebagainya
• Menjaga kebersihan, keamanan, keindahan, kerapian, dan ketenangan di ruang perpustakaan
• Sebelum meninggalkan ruang perpustakaan, buku dan kursi harus dikembalikan ketempat semula

 III. Ruang Perpustakaan

• Ruang perpustakaan hanya digunakan untuk membaca dan belajar atau kegiatan lain yang mendukung proses belajar mengajar

IV. Peminjaman Dan Pengembalian

• Yang boleh dipinjam adalah koleksi yang ada diperpustakaan kecuali buku referensi dan buku/ koleksi khusus
• Lama masa pinjam adalah 1 minggu dan boleh diperpanjang dalam 1 periode apabila masih diperlukan
• Jumlah buku yang dapat dipinjam maksimal 4 eksemplar dengan judul yang berbeda

1. Internet / Hot  Spot

• Tidak membuka situs-situs yang berbau pornografi atau situs lain yang dilarang

VI. Sanksi Pelanggaran

• Melanggar tata tertib akan dikeluarkan dari ruang perpustakaan
• Terlambat mengembalikan buku dikenakan denda Rp 100, - perhari untuk satu jenis buku
• Menghilangkan koleksi wajib mengganti dengan jenis yang sama

Disamping kewajiban tersebut diatas, semua anggota perpustakaan mempunyai hak-hak seperti :

• Memperoleh pelayanan yang terbaik
• Menggunakan semua fasilitas yang disediakan perpustakaan
• Meminjam buku sesuai ketentuan
• Membaca / memfotokopi buku dan bahan pustaka lain sesuai dengan ketentuan
• Memberikan saran, usul dan kritik yang bersifat membangun

BAB III

KOLEKSI

 A.    Bidang Cakupan

Koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah adalah buku-buku yang menunjang proses pembelajaran dari berbagai disiplin ilmu. Selain buku-buku Mapel dan non Mapel, Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah juga memiliki koleksi yang lain seperti terbitan berkala (Koran, majalah, bulletin) dan hasil penelitian (karya tulis, laporan penelitian) serta multimedia

 B.     Sumber Perolehan

Koleksi Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah diperoleh dari berbagai sumber antara lain, pengadaan, bantuan dari berbagai penerbit serta hadiah dari siswa-siswi MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah yang sudah lulus.

 C.    Jenis Koleksi

Secara garis besar koleksi Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah dapat dikelompokkan kedalam koleksi umum dan referens.

1.      Koleksi umum

Yang tergolong buku ini meliputi semua buku yang mendukung dan mengembangkan pencapaian proses belajar mengajar (buku teks, buku non mapel). Buku jenis ini dapat dipinjam untuk dibawa pulang oleh anggota untuk jangka waktu tertentu

2.      Koleksi referens

Yang tergolong buku ini adalah kamus, ensiklopedi, indeks, buku tahunan, terbitan berkala, karya tulis, arsip soal, CD pembelajaran atau multimedia. Koleksi jenis ini tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang.

3.       Koleksi Soft file

Yang tergolong koleksi ini adalah film, lagu, film pembelajaran, pdf book sebagai pendukung progam perpustakaan digital (Digilib Tabassam)

 D.    Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka

Pengolahan koleksi yang dilakukan ada beberapa hal, diantaranya adalah katalogisasi, stempelisasi, labelisasi, sampulisasi, inventarisasi sesuai klasifikasi dengan automasi computer.

Untuk klasifikasi digunakan system Dewey Decimal Classification (DDC) yang membagi ilmu pengetahuan ke dalam 10 kelas utama (main class). Kesepuluh pembagian kelas tersebut adalah sevagai berikut :

      000      Karya Umum

      100      Filsafat & Psikologi

      200      Agama

      300      Ilmu-ilmu Sosial

      400      Bahasa

      500      Ilmu-ilmu Murni (Pasti/Alam)

      600      Ilmu-ilmu Terapan (Teknologi)

      700      Kesenian, Hiburan, Olahraga

      800      Kesusastraan

      900      Geografi dan Sejarah

Disiplin keislaman dalam system DDC menempati notasi 297 dan telah dikembangkan oleh Departemen Agama kedalam klasifikasi islam sebagaimana yang telah ditetapkan yaitu :

      297      Islam (Umum)

      297.1   Al Quran dan ilmu yang berkaitan

      297.2   Hadits dan ilmu yang berkaitan

      297.3   Aqaid dan Ilmu Kalam

      297.4   Fiqih

      297.5   Ahlak dan Tasawuf

      297.6   Sosial dan Budaya

      297.7   Filsafat dan Perkembangan

      297.8   Aliran dan Sekte

      297.9   Tarikh dan Biografi

BAB IV

PELAYANAN PERPUSTAKAAN

A.    Waktu dan Sistem Pelayanan

Waktu Layanan

Jam Buka

Sabtu s.d Kamis  : 07.00-15.30 WIB

Jam Kunjungan

Kunjungan Umum      : Istirahat I dan II

Kunjungan Khusus     : KBM di Perpustakaan

                                      Jam Kosong

Hari Libur                    : Jumat, hari besar Islam dan Nasional

Sistem Layanan

Secara umum di Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah ada 2 jenis system pelayanan, yaitu layanan tertutup (close acces) untuk koleksi multimedia dan layanan terbuka (open acces) untuk koleksi yang lain.

 B.     Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi adalah pelayanan perpustakaan pada anggota untuk peminjaman dan pengembalian buku. Adapun prosedur peminjaman buku adalah sebagai berikut:

• Pemakai datang sendiri ke perpustakaan dan tidak boleh diwakilkan
• Memilih buku yang ingin dipinjam
• Menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dipinjam
• Diproses dibagian layanan sirkulasi

Sedangkan prosedur pengembalian adalah sebagai berikut :

• Pemakai mengembalikan sendiri dan tidak boleh diwakilkan
• Pemakai menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan
• Diproses dibagian layanan sirkulasi

 C.    Layanan Audio Visual

Dalam Layanan Audio Visual, Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah melayani pemutaran film yang bisa mendukung jalannya proses pembelajaran.

D.    Layanan Referensi

Secara bahasa referensi berarti rujukan. Dalam konteks aktivitas perpustakaan, pelayanan referensi pada dasarnya menjawab pertanyaan yang diajukan oleh para pemakai dan memberikan informasi umum.

E.     Layanan Internet

Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah melayani internet yang disediakan  Hot Spot Area.

F.     Layanan Pendidikan Pemakai

Dalam melayani anggota baru Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah mengadakan pelayanan User Education atau Layanan pendidikan pemakai.

G.    Layanan Fotokopi

Untuk memudahkan para anggota dalam  mendapat dan menambah informasi, Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah menyediakan layanan fotokopi.

H.    Layanan Informasi

Untuk memudahkan para anggota dalam  mendapat dan menambah informasi, Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah menyediakan layanan informasi.

BAB V

SARANA PRASARANA PERPUSTAKAAN

1. Ruangan perpustakaan
2. Perabot perpustakaan
   1. Komputer automasi                       : 2 unit
   2. Komputer Pngunjung/Katalog      : 1 unit
   3. Audio visual                                  : 1 set
   4. Rak buku                                       : 30 buah
   5. Rak majalah                                  : 2 buah
   6. Rak surat kabar                             : 1 buah
   7. Rak Audio Visul                           : 1 buah
   8. Rak Referensi                               : 3 buah
   9. Rak katalog                                   : 1 buah
   10. Lemari multimedia                        : 1 buah
   11. Lemari arsip                                  : 1 buah
   12. Meja dan kursi sirkulasi                : 2 buah
   13. Meja baca                                      :
   14. Meja dan kursi pegawai                : 2 buah
   15. Loker penitipan tas                       :
   16. Papan pengumuman                      : 2 buah

III. Peralatan perpustakaan

1. Buku pedoman perpustakaan       
2. Buku klasifikasi                           
3. Buku induk Anggota                               
4. Buku Induk koleksi                                 
5. Buku perbaikan koleksi
6. Buku daftar pengunjung
7. Buku intensitas daftar pengunjung
8. Buku inventaris majalah dan surat kabar
9. Buku inventaris barang
10. Buku Kerjasama Peminjaman
11. Buku Peminjaman Kolektif
12. Buku Peminjaman khusus
13. Kalender
14. Kantong buku Kartu katalog
15. Lembar tanggal kembali (data due)
16. Lembar perhatian
17. Label buku
18. Stempel (tanggal, inventaris, kepemilikan, identitas, dan rahasia, stock opname)
19. Formulir pendaftaran anggota
20. ATK

BAB VI

AUTOMASI PERPUSTAKAAN

Istilah automasi perpustakaan pada hakekatnya merupakan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan untuk mendukung fungsi-fungsi manajemen dan pelayanan perpustakaan. Dengan berkembangnya teknologi computer tampaknya telah mengubah beberapa paradigm perpustakaan dalam pelayanannya. Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah telah menerapkan system automasi SliMS sejak tahun 2014.

Salah satu manfaat automasi perpustakaan untuk para pengunjung adalah system penelusuran atau pencarian koleksi (catalog). Dalam system automasi SliMS terdapat fitur yang mendunkung proses pencarian cepat yaitu OPAC atau Online Public Acces Catalog. Langkah-langkah pencarian cepat dalam OPAC adalah sebagai berikut:

• Ketikkan kata kunci pustaka yang ingin dicari
• Klik “pencarian”

Selain menggunakan OPAC dalam automasi, ada beberapa sarana bantu lain dalam melakukan penelusuran di Perpustakaan Tabassam MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah, antara lain adalah :

• Susunan dokumen di rak
• DDC
• Petugas perpustakaan

Masing-masing sarana bantu penelusuran tersebut ditujukan untuk memudahkan para pemakai dalam menemukan koleksi atau jenis buku yang diinginkan.

BAB VII

TAMAN BACA SISWA DAN MASYARAKAT

(TABASSAM)

Tabassam adalah bagian dari Perpustakaan MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah yang terbuka untuk umum. Mulai dari TK/PAUD, SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA/SMK, serta masyarakat umum.

Tabassam di launchingkan oleh MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah pada bulan Mei 2010 untuk meningkatkan minat baca pada siswa dan masyarakat. System layanan yang ada di Tabassam bersifat terbuka (open acces), tetapi buku tersebut tidak dipinjam untuk dibawa pulang, buku tersebut h anya dimanfaatkan atau dibaca ditempat.

Jadwal Tabassam untuk umum:

BAB VIII

ARAH PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN KE DEPAN

1. 1.      Tantangan menjadi perpustakaan representative dan informative sebagai sumber ilmu pengetahuan

Perpustakaan Tabassam MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah dalam usianya yang masih sangat muda selalu mendapatkan tantangan baru seiring dengan dinamika Madrasah. Mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tanggal 28 Juni 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Perpustakaan Untuk Madrasah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Madrasah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan  Madrasah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA).

Perpustakaan Tabassam MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah mendapat penghargaan Nugra Jasadarma Pustaloka sebagai juara I Perpustakaan SLTA tingkat nasional pada tahun 2014. Tentunya ini menjadi tantangan tersendiri agar lebih bermanfaat sebagai sumber informasi siswa. Indikasi manfaat tersebut tidak hanya berupa tingginya prestasi siswa-siswi, tetapi lebih jauh lagi, antara lain adalah siswa yang mampu mencari, menemukan, menyaring dan menilai infomasi. Siswa yang terbiasa belajar mandiri, terlatih dan bertanggung jawab dan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan  dan teknologi, dan sebagainya.

Tantangan menjadikan perpustakaan Tabassam MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah yang representative dan informative sebagai sumber ilmu pengetahuan apabila pemanfaatannya dapat disimpulkan sebagai berikut:

ü Sarana pendidikan, pusat kegiatan belajar mengajar

ü  Pusat informasi (ilmiah dan umum)

ü  Pusat layanan referensi

ü  Pusat penelitian  (sederhana dan riset ilmiah)

ü  Pusat kerja sama antar perpustakaan

ü  Sarana untuk melancarkan pelaksanaan tugas

ü  Tempat memperoleh inspirasi

1. 2.      Mendukung Madrasah Vokasional, Madrasah Adiwiyatadan Madrasah Riset

Momentum emas yang diberikan langsung melalui Kementrian Agama Bapak Suryadharma Ali kepada MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah yang di terimakan melaui kepala madrasah bapak H.Fachrurrozi, S.Pd. adalah ditetapkannya MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah menjadi juara tingkat nasional ke-3 sebagai Madrasah Vokasional. Juara Madrasah Adiwiyata Kabupaten menuju Madrasah Adiwiyata Propinsi serta di canangkannya MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah menjadi Madrasah Riset oleh kepala madrasah sejak tahun 2012, serta penghargaan Nugra Jasadarma Pustaloka sebagai juara I Perpustakaan SLTA tingkat nasional pada tahun 2014.

Maka menjadi sebuah kebanggaan bagi Perpustakaan Tabassam MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah untuk dapat membuat dukungan penuh terhadap MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah dan berpartisipasi lebih aktif dalam mengembangkan madrasah vokasional, memberikan informasi lebih lengkap tentang Adiwiyata dan Kesehatan lingkungan, turut serta mempersiapkan tuntutan utama dari Madrasah Riset adalah dukungan sumber-sumber pustaka yang up to date, yang lebih lengkap, dan komprehensif yang dapat didayagunakan dengan mudah dan cepat oleh civitas madrasah dalam melaksanakan riset dan menghasilkan produk riset unggulan bertaraf nasional bahkan internasional.

Pada gilirannya produk-produk riset unggulan tersebut dapat mejadi kekayaan pengetahuan baru (new knowledge resources) bagi perpustakaan madrasah untuk dapat dipelihara dan disebarkan ke masyarakat internal madrasah maupun masyarakat luas (eksternal  madrasah). Dalam hal ini dituntut upaya modernisasi perpustakaan baik dalam organisasi, manajemen, dan pelayanan perpustakaan yang harus mencakup layanan perpustakaan digital (digital library services/ electronic library services).

1. 3.      Mengembangkan Digital Library (Digilib Tabassam)

Perpustakaan Tabassam MA Plus Keterampilan Al Irsyad Gajah Demak saat ini mulai tergugah untuk menyikapi perkembangan teknologi informasi yang tak terbendung. Globalisasi informasi saat ini menjadi semakin deras seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi. Maka dari itu perpustakaan Tabassam mulai mencoba memberikan nuansa lain dengan memberikan layanan yang berbasis teknologi informasi melalui Digital Library Tabassam yang dapat diakses di www.perpus.ma-alirsyad.sch.id yang saat ini masih dalam proses perbaikan.

Alasan diadakannya program layanan Digital Library Tabassam, diantaranya adalah sebagai berikut:

Ä  Untuk meningkatan layanan perpustakaan yang berbasis kebutuhan pengguna, perkembangan teknologi informasi, dan perkembangan ilmu pengetahuan.

Ä  Untuk memperluas jaringan informasi yang pada gilirannya akan mempermudah akses ke dalam sumber-sumber informasi apapun bentuk dan jenisnya.

Ä  Karena kebutuhan akan pelestarian informasi (baik informasi elektronik maupun sumber informasi tercetak).

Ä  Untuk meningkatkan pengembangan secara sistematis: perangkat untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengatur informasi dan pengetahuan dalam bentuk digital.

Menciptakan sistem terintegrasi yang lebih luas, terjangkau, dan mudah diakses oleh seluruh pengguna dimanapun dan kapanpun berada.